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GED garage automobile : le témoignage du Garage Abrial

Garage Abrial Garage
SecteurGarage automobile, agent Peugeot et Citroën
LocalisationSaint-Julien-Chapteuil et Lantriac, Haute-Loire (43)
Structure2 sites, 2 associés, 10 à 19 salariés, +500 factures/mois
Avant Zeendoc500 factures papier par mois à faire transiter entre 2 sites distants
Avec Zeendoc4 ans d'utilisation, zéro saisie comptable, facturation électronique et SIV opérationnels

Le Garage Abrial, fondé en 1976, est un garage automobile agent Peugeot et Citroën implanté sur deux sites en Haute-Loire : Saint-Julien-Chapteuil et Lantriac. Avec 2 associés et une équipe de 10 à 19 salariés, le garage assure la vente de véhicules neufs et d’occasion, l’entretien, la réparation, la carrosserie et le contrôle technique.

Le défi : +500 factures papier par mois sur 2 sites

Avec plus de 500 factures par mois et deux sites géographiquement distincts, la gestion papier était un véritable casse-tête. Faire transiter les documents entre Saint-Julien-Chapteuil et Lantriac ralentissait le travail et compliquait le suivi administratif. Retrouver une facture ou un bon de commande spécifique prenait un temps considérable.

4 ans de Zeendoc : pas de retour en arrière

Après 4 ans d’utilisation, le constat est sans appel : l’équipe ne ferait pas marche arrière. Zeendoc a transformé la gestion quotidienne du garage :

  • Réception automatique des factures : les factures arrivent en automatique sur la plateforme, sans intervention manuelle.
  • Validation par tampons numériques : chaque utilisateur valide les documents via des tampons numériques, garantissant un circuit de validation clair et traçable.
  • Recherche instantanée : tout est répertorié. Le simple nom d’un chantier ou d’un client suffit à faire ressortir tous les documents liés.
  • Centralisation multi-sites : les deux sites accèdent aux mêmes documents en temps réel, fini les allers-retours de papier.

Prêt pour les échéances réglementaires

Le Garage Abrial est déjà opérationnel pour les prochaines obligations :

  • Facturation électronique : Zeendoc est compatible avec deux plateformes agréées par l’État, ce qui permet d’être opérationnel immédiatement.
  • SIV (Système d’Immatriculation des Véhicules) : Zeendoc permettra d’être en règle dès août pour la dématérialisation des dossiers d’immatriculation.
  • Passerelle comptable : lien direct entre Zeendoc et le logiciel comptable, zéro saisie, tout est automatique.

Zeendoc en deux mots

Pour le Garage Abrial, Zeendoc c’est : efficace et pratique.