GED agence événementielle : le témoignage Tout Un Événement
Tout Un Événement est une agence événementielle basée au Puy-en-Velay, spécialisée depuis 15 ans dans l’organisation d’événements pour les professionnels et les collectivités : salons, séminaires, team-building, inaugurations, journées portes ouvertes ou encore animations commerciales. Avec 12 collaborateurs et plusieurs sociétés à gérer, le volume de documents administratifs est considérable.
Le défi : sortir de la gestion papier
Avant Zeendoc, la comptabilité était gérée de manière entièrement papier, une méthode que l’équipe qualifie elle-même de “version Moyen Âge”. Les documents étaient centralisés dans des classeurs physiques, avec toutes les problématiques que cela implique : pièces introuvables, classement fastidieux, perte de temps à chaque recherche. Gérer plusieurs sociétés en parallèle rendait la situation encore plus complexe.
La découverte de Zeendoc
C’est grâce à Alti Buro, partenaire de longue date sur la partie photocopieurs, que Tout Un Événement a découvert Zeendoc. Au départ, l’équipe n’y croyait pas vraiment. Mais dès les premières utilisations, les collaborateurs ont été immédiatement bluffés par la simplicité de l’outil, qui est rapidement devenu indispensable.
Les bénéfices concrets
- Gestion multi-sociétés : Zeendoc permet de basculer d’une société à l’autre en quelques clics, un confort non négligeable au quotidien.
- Documents retrouvés en 2 clics : les documents importants sur lesquels l’équipe n’arrivait jamais à mettre la main sont désormais accessibles instantanément.
- Passerelle comptable : intégration directe avec le logiciel de comptabilité, jusqu’à la facturation électronique.
- Gain d’un demi-poste : le temps économisé sur la gestion documentaire représente l’équivalent d’un demi-poste à temps plein.
- Comptabilité analytique : possibilité d’étudier de manière précise la rentabilité de chaque nouveau projet événementiel.
Zeendoc en deux mots
Pour Tout Un Événement, Zeendoc se résume en deux mots : simplicité et efficacité. D’un scepticisme initial, l’outil est passé au statut d’indispensable pour l’ensemble de l’équipe.